Finalmente, algum do cinzentismo tão típico do sistema empresarial português começa a dar sinais de abertura… ou alívio. Existem algumas empresas que abraçaram o Casual Friday, em que os colaboradores podem ir vestidos de acordo com as suas preferências e não com o fato cinzento ou azul ou conjunto saia/casaco, e agora chega a moda do Out of Office Day, ou seja, o convite para os colaboradores trabalharem todo o dia…. fora do escritório.
Para os mais cépticos, respondo já que o Xá das 5 gostaria muito mais de trabalhar num escritório do que na sua redacção, pois isso era sinónimo de horário fixo e curto, das 10 às 19h por exemplo e com fins de semana. Portanto, desengane-se quem pensa que fazer “gazeta” ao local de trabalho significa menos quantidade de trabalho. Muito pelo contrário, pois a responsabilidade cresce e, no fim das contas, todas as despesas saem do nosso bolso e não do bolso do patrão.
Dito isto, é com muito agrado que vejo corporações globais a assumirem esta boa disposição e política mais humana, pois e afinal, ainda faltam umas décadas para todo e qualquer ser humano ser substituído pelo seu bot ou avatar.
Uma delas é a Microsoft! Como já sou, pode dizer-se, “da casa”, conheço-lhe os cantos e a forma de trabalhar em espaços amplos e convidativos à concentração. Mas ele há outros que também permitem um certo relaxe ou até uma pequena e revigorante sesta de cinco minutos. Portanto, até deve ser com alguma pena que quem trabalha na Microsoft portuguesa seja convidado a sair para a esplanada, museu ou terraço para continuar os seus afazeres. Mas é essa mesmo a questão, é sair e aproveitar o dia, mesmo que cinzento e chuvoso.
E se a Microsoft abraça a iniciativa, porque não todas as outras empresas que bem precisam deste impulso revigorante?
comunicado de imprensa:
No âmbito da iniciativa “Out of Office Day”:
Colaboradores da Microsoft Portugal vivem amanhã um “Dia de Trabalho fora do Escritório”
- A iniciativa Out of Office Day – Work from Anywhere celebra-se pela primeira vez em Portugal amanhã, dia 7 de março, e reúne dezenas de organizações que neste dia vão permitir aos colaboradores/associados a possibilidade de trabalhar a partir de outro local que não o escritório habitual.
- O objetivo desta iniciativa, da qual a Microsoft é uma das primeiras signatárias, é trazer o tema da produtividade em Portugal para a ordem do dia e chamar a atenção para os benefícios da flexibilidade no trabalho, na qualidade de vida, bem-estar emocional, impacto ambiental e económico e para a produtividade das pessoas.
Lisboa, 6 de março de 2013 – A Microsoft Portugal anuncia a sua adesão à iniciativa “Out of Office Day, que irá decorrer amanhã, dia 7 de março, uma data simbólica na qual centenas de organizações e milhares de colaboradores vão trabalhar de forma diferente e fora do seu local de trabalho.
Trata-se de uma iniciativa pioneira em Portugal e de âmbito nacional, que tem por objetivo trazer o tema da produtividade no nosso país para a agenda do dia.
No dia 7 de março de 2013 os colaboradores das entidades aderentes à iniciativa, e cujas funções assim o permitam, poderão ficar a trabalhar a partir de casa ou de qualquer outro local que não o escritório habitual, com o objetivo de medir o impacto benéfico no trabalho produzido e, simultaneamente, no ambiente. Neste dia pretende medir-se a redução do tempo gasto em deslocações e, consequentemente, a redução dos gastos em combustível e nos níveis de emissão de CO2 para a atmosfera, bem como na redução dos gastos com alimentação e outras despesas, aumentando o tempo gasto em trabalho efetivo, que se espera contribua para aumentar o nível de produtividade de cada colaborador.
Com o apoio do Ministério da Economia e da Secretaria de Estado do Emprego, esta iniciativa visa, ainda, contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas abrangidas.
Com este tipo de iniciativas, as organizações podem reduzir os seus custos operacionais, e ao mesmo tempo melhorar a eficiência no trabalho, sem descurar o maior equilíbrio entre a vida profissional e familiar dos seus colaboradores.
Trata-se, igualmente, de uma iniciativa que pretende ter continuidade no tempo, já que o objetivo é repetir a celebração do Out of Office Day todos os anos, com o objetivo de sensibilizar as organizações portuguesas para formas de trabalho mais flexíveis e os seus impactos benéficos na qualidade do trabalho produzido e no bem-estar dos colaboradores.
Para Marcos Santos, Gestor de Negócio do Office em Portugal e responsável pelas iniciativas de produtividade empresarial da Microsoft em Portugal “Hoje em dia há poucas razões e impedimentos para o trabalho flexível para além dos culturais e processuais. Se há alguns anos a tecnologia e a largura de banda não permitiam qualquer flexibilidade, hoje em dia, as ferramentas de produtividade, comunicação e colaboração, aliados a uma largura de banda de excelência, permitem a qualquer pessoa uma total mobilidade no trabalho e a execução da sua função a partir de virtualmente qualquer lugar. A nova realidade tecnológica permite por isso hoje cenários com efeitos benéficos para a organização e para o colaborador”.
Microsoft Portugal e os “Out of Office Days”
O objetivo da Microsoft Portugal ao associar-se à iniciativa é, fundamentalmente, contribuir com o seu exemplo para ajudar a mudar mentalidades, inspirar políticas empresariais mais flexíveis e a forma como o trabalho é encarado e realizado no dia-a-dia, chamando a atenção para a existência de outros modelos de trabalho mais colaborativos, que não passando necessariamente pela presença física dos colaboradores no local habitual de trabalho, permitem incrementar a produtividade e eficiência dos colaboradores e das organizações.
Na Microsoft Portugal, os colaboradores cujas funções o permitem são incentivados a poder fazer “out of office days” sempre que possam, mas no dia 7 de março será a primeira vez em que o vão poder fazer de forma simultânea num mesmo dia.
Neste sentido, ao aderir à iniciativa, a Microsoft Portugal partilha também um conjunto de ações que pretendem contribuir para este movimento e que terão lugar ao longo de todo o ano.
A política de “Out of Office Days” (dias de trabalho fora do escritório assenta em três premissas de base:
1) Tecnologia – Na Microsoft o potencial das novas tecnologias é explorado ao máximo de modo a que os colaboradores possam usufruir da máxima flexibilidade que o trabalho móvel permite, seja porque pode ser prestado a partir de qualquer local, seja porque pode ser realizado a qualquer hora, à hora mais conveniente, sempre de acordo com a agenda de compromissos e a responsabilidade deste perante a organização;
2) Cultura organizacional assente na flexibilidade e gestão por objetivos – Na Microsoft os colaboradores são medido pelo alcance dos objetivos propostos e não pelo tempo que passam na sede da empresa para os atingir, sempre com “máxima liberdade para máxima responsabilidade”
3) Momentos de “engagement” (ligação dos colaboradores à organização e ao sistema de trabalho) – Na Microsoft os momentos de ligação dos colaboradores cujas funções permitem fazer trabalho flexível são bem marcados e a chave do sucesso deste método. Quer sejam as reuniões presenciais obrigatórias com a equipa, quer sejam as reuniões a sós com a chefia, quer sejam as reuniões gerais da empresa onde se partilham conteúdos únicos e de interesse geral, estes momentos existem para que o colaborador não perca a ligação à empresa e ao seu departamento em particular.
Para estimular os colaboradores a partilharem a forma como vão trabalhar neste dia, a Microsoft Portugal lança o desafio através das redes sociais, privilegiando também uma abordagem mais emocional e de partilha. Assim, é sugerido aos colaboradores que façam “like” na página de facebook da iniciativa em www.facebook.com/
Consciente por isso de que a produtividade em Portugal é um desafio superável, a Microsoft celebra amanhã o Out of Office Day, reforçando a sua aposta e valorização em modelos de trabalho colaborativos, flexíveis e mais eficientes para os seus colaboradores e para a organização como um todo.
