comunicado de imprensa:
- A adopção do Office 365 e de uma suite de aplicações colaborativas da Microsoft, e a sua conjugação com as potencialidades da “cloud”, permitiram à Jason Associates melhorar os processos de comunicação e colaboração da empresa, sem aumentar custos e a complexidade dos processos de gestão;
- Interligação entre colaboradores, parceiros e clientes, otimização dos recursos, flexibilidade, melhoria e eficiência dos processos de comunicação são alguns dos principais benefícios da adoção do Office 365 para a Jason Associates;
- Com o Office 365 a Jason Associates criou o seu primeiro escritório virtual e, a par disto, aumentou a sua vantagem competitiva e de gestão do negócio.
Lisboa, 16 de abril de 2013 – A Microsoft Portugal anuncia que a Jason Associates é um dos mais recentes exemplos de adoção do serviço integrado de soluções de produtividade, comunicação e colaboração da empresa, o Microsoft Office 365.
A internacionalização da Jason Associates, empresa de inovação na área de recursos humanos, incrementou o fluxo e a complexidade da comunicação entre colaboradores, mas também entre a empresa e os seus clientes, motivando a necessidade de implementação de uma solução que melhorasse o processo de comunicação, sem no entanto aumentar os custos e a complexidade dos processos de gestão.
A suite de aplicações colaborativas da Microsoft e a conjugação com as potencialidades oferecidas pela “cloud” tornaram o Office 365 na escolha imediata para a Jason Associates. A implementação deste serviço permitiu tornar os processos de comunicação da Jason Associates mais eficazes e rentáveis e melhorar, substancialmente, os processos colaborativos dentro da organização, já que os seus colaboradores podem agora beneficiar de um mais rápido acesso ao seu email através da cloud e manter-se permanentemente conectados com as suas ferramentas de trabalho.
Adicionalmente às vantagens de uma maior rapidez no acesso à informação e de uma maior flexibilidade na condução do trabalho diário, a Jason Associates beneficia com o Office 365 de uma maior capacidade de arquivo de ficheiros, da possibilidade de partilha e edição conjunta de conteúdos, de novos modelos de trabalho e processos colaborativos, que se traduzem em maiores níveis de produtividade e numa clara vantagem competitiva e de gestão do negócio.
De acordo com Inês Machado da Cruz, Finance Manager da Jason Associates, “A internacionalização da Jason Associates tornou o fluxo de comunicação mais complexo e determinou a procura de uma solução que permitisse incrementar os níveis de colaboração e interligação entre colaboradores, parceiros e clientes, sem que isto significasse aumento dos custos ou da complexidade dos processos de gestão. Os novos desafios impostos por este cenário, a par das potencialidades oferecidas pelo Office 365, motivaram a implementação deste serviço dentro da empresa.”
“A transição foi assegurada de forma muito rápida e eficiente, sem nunca perdermos o acesso ao email, a nossa principal ferramenta de trabalho, durante todo este processo. Adicionalmente, passamos a beneficiar de uma nova solução de comunicação interna, o Lync online, que nos permitiu reduzir claramente os custos de comunicação e de transporte”, adiantou ainda a responsável.
Com o Office 365, a Jason Associates implementou o primeiro escritório virtual da empresa, beneficiando hoje de uma mais eficiente gestão dos seus recursos e de uma otimização dos custos de operação, mantendo o trabalho colaborativo e eficiente entre o escritório local, sediado em Lisboa e os escritórios do Porto e Maputo.
